TKP: Tjatatan Kerdja Praktik

Halo KP-ers dari Palembang sampai Tembagapura... Baik – baik sajakah kalian di tempat kape kalian di sana?? Semoga baik2 saja semuanya.. Amin..

Sejak postingan diaz terakhir ga da yg ngupdate, terlihat sepi.. Berhubung supervisor lagi keluar (baca:bebas), jadi pengen ngepost deh.. Yup, postingan gw kali ini tentang cerita anak sigma ngebantuin (baca:bikin) workshop Vision Sharing Knowledge Management Pertamina pada tanggal 8 Juli 2008 (maaf kalo dah telat postingannya).. Kenapa Part I?? Karena abis postingan gw bakal ada postingan lanjutannya vinta.. hehe..

Dari awal kita kerja praktek, kita udah dikasi tau kalo Pertamina lagi dalam proses menerapkan knowledge management (KM).. Makanya, topik kape kita knowledge management juga tuh, tapi untuk perusahaan minyak dan gas secara umum.. Supervisor(spv) kita juga pernah bilang bahwa bulan juli bakal ada workshop pertamina tentang KM.. Dan kalau memungkinkan, kita mungkin bisa ikut.. Yang kita pikirin waktu itu “Asyik, bisa ikut workshop KM bareng direktur2 pertamina nih..”. Tapi setelah gw analisis lebih lanjut, sepertinya yang mungkin spv kita pikirin waktu itu “Alhamdulillaah, bisa ngelibatin mahasiswa kape ini buat penyelenggaraan workshop KM”.. Kenapa begitu??

Karena ternyata, pas workshop kerjaan kita bukan cuma jadi peserta, duduk di round table dan memperhatikan presentasi2 workshop kaya direktur2 itu.. Jadi di buku panduan workshop itu vinta tertulis sebagai koordinator pembicara, inay koordinator lapangan, kalo gw ditulis sebagai koordinator peserta.. Gaya ga tuh?? :p Tapi yang kita kerjain jauuuuuuuhhh lebih banyak daripada itu.. Hiks.. Soalnya beberapa pegawai sigma yang jadi penyelenggara workshop ini lagi pada cuti.. Jadilah kita berjabatan seksi sibuk, atau bisa dibilang pembantu umum (umum bangetlah)..

Apa aja yang kita kerjain?? Ngurus pembicara dan slide materinya (ngobrol langsung sama org Pertamina, TELKOM, MEDCO, ASTRA), ngurus ruangan hotel dan makanannya (survey a.k.a jalan2 ke hotel gratis haagen dazs, bo'), ngurusin pembayaran sana sini (kita disuruh mencairkan cek 13juta!!), ngurusin registrasi, ngurusin plakat dan souvenir(bikin trophy uml yuk), ngurusin infocus dtm(dan teman2nya), dan yang paling menyita jiwa dan raga adalah ngurusin makalah workshop..

Duuh, si syva nih ngeluh amat sih?? Masa ngurusin makalah doang rewel?? Ya asal lo tau aja ya.. Spv lebih memilih untuk mengembang-biakkan makalah di rumah sendiri, allias home-made makalah, pake printer dan mesin fotokopi kantor, ga pake bawa2 ke tempat printing.. Trus siapa yg ngeprint dan fotokopi?? Ya siapa lagi kalo bukan kita bertiga.. Hiks.. Ini ni yang gw bilang melelahkan jiwa raga..

Karena para pembicara baru nyelesein slidenya tanggal 7, yang mana H-1 workshop, jadilah kita kape menjadi tukang fotokopi sejak tanggal7 setelah dzuhur.. Jumlah makalah yang harus 'diproduksi' ada 80buah.. Untuk setiap makalah, dibagi menjadi lima bagian sesuai jumlah pembicara yang mengirim slide presentasi, yang dipisah dengan kertas warna warni bertuliskan nama pembicara dan judul presentasi (diprint tuh?? yaiyalah..).. Jumlah minimal hardcopy presentasi seorang pembicara adalah 16halaman, dan jumlah maksimal adalah 32.. Dengan jumlah total lembaran sebuah makalah yang mencapai 130-140 halaman, bisa lo bayangkan gimana menggilanya kita bertiga (plus seorang OB) mereproduksi 80buah makalah!!! Bumi pertiwi, maafkan kami.. FYI, kita baru selesein semua itu midnight, karena ada satu pembicara yang baru ngirim bahan jam 10malem.. Huhuhu.. Jadi kita baru nyampe buat nginep di hotel (pamer :p) jam1 dinihari.. Trus jam6 besoknya udh harus siap di ruang Banda A hotel Borobudur deh.. Semangat!!!

Cerita isi workshop yang suksesnya dipost sama vinta aja deh, udah kepanjangan.. Nambahin dikit, ada beberapa kejadian “unordinary” yang kita alamin selama kita bantu2 workshop..
1.Dimarahin sama sekretaris vice president salah satu divisi pertamina.. Gila ni mba2, belagu banget!! baru sekretaris vp aja belagu, gmana klo jadi sekretaris presiden??
2.Harus bertahan bekerja dengan seseorang yang keukeuuuuh banget, agak semaunya, ga mau disalahin, yang sayangnya posisinya di atas kita (bukan spv).. Ini mah, pengalaman banyak kp-ers juga yah??
3.Diusir satpam!! gara2nya gw ngantuk dan kecapean berat trus nemplok di sofa super empuknya hotel borobudur.. :D
4.Kemana – mana dianter sama supir dan mobil perusahaan.. Huehehe..
5.Dapet dua kali coffe break dan satu lunch dengan kenyangnya dan sisa makanan lunchnya kita (I mean, cuma KITA) bawa pulang.. Sisanya buanyaaak loohhh.. Sayang lunchnya bukan sop buntut yang terkenal ituh.. :D
Vinta atw inay ada yg mw nambahin??

Udah deh, postingannya dah kepanjangan nih.. Vin, lanjutin ya.. :D

• Labels:
• Inay
• SCU
• Syva
• Vinta
• workshop KM


• Leave A Comment